Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 9


    Реквизит ”подпись” располагается под текстом документа или под отметкой  о наличии приложения, в состав подписи входят:

наименование должности подписывающего документ, личная подпись, ее расшифровка и дата подписания.

Например:

Первый проректор-проректор по научной работе

Пермского госуниверситета, профессор _________________   В.М.Суслонов

                                                                             подпись

                                                                         20.06.2004

    В документах, составленных комиссией, указываются в первую очередь  их обязанности в составе  комиссии, а затем  должности.

    Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем.

    При подписании документа несколькими должностными лицами разного уровня, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

    При подписании документа несколькими лицами равных должностей, их подписи располагают на одном уровне.

    Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

    Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с  указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица.

 Например:

Вр. И. О. ректора

Пермского госуниверситета,

доцент                                                                                 В.А. Шерстнев

    При этом не  допускается дописывание отметки  «за» или проставление косой черты перед наименованием должности.

    Подлинная подпись  может быть заменена  факсимиле. Факсимильное воспроизведение подписи (факсимиле) – штамп (клише) с воспроизводящей подписью лица. Факсимиле в университете может изготавливаться для ректора и проректоров, хранится в первом отделе и выдается начальником первого отдела.

    Факсимиле проставляется на приглашениях, грамотах, благодарственных письмах, иных документах, не носящих финансового характера и не являющихся распорядительными документами при отсутствии лица, для которого изготовлено факсимиле, а также по его распоряжению или с его разрешения.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -