Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 8


    Наименование структурного подразделения университета указывается в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации (университета), печатается мелким шрифтом строчными буквами.

    3.3.2. Название документа должно соответствовать его содержанию, Табелю унифицированных форм документов.

 

    3.3.3. Дата документа.

    Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиально – дата его принятия; для документа, требующего утверждения – дата его утверждения.

    Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

    Для документов, составленных одновременно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией.

    Даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом, элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год, (если порядковый номер месяца или число состоит из одной цифры, то перед ним ставится 0), например: (08.09.2003).

    В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат, 

например:     10 февраля 2003 г. или 2 сентября 2003 года.

    Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

    Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.

    

    3.3.4. Подпись документа.

    Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основными способами удостоверения документов является  подписание, утверждение и проставление печати.

    Подпись - обязательный реквизит документа. 

Документы, направляемые университетом в вышестоящий орган,     подписываются ректором или по поручению ректора – проректором.

Документы, направляемые университетом в адрес других организаций, подписываются ректором, проректорами или по поручению ректора, руководителями подразделений университета.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -