Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 7


    Для служебных писем используются бланки университета, изготавливаемые только типографским способом, по заказу общего отдела, которые имеют в качестве реквизита герб ПГУ и являются бланками строгой отчетности. В структурные подразделения бланки  выдаются в общем отделе по заявке, подписанной проректором и руководителем подразделения. Испорченные бланки сдаются в общий отдел для отчета. Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается.

    Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Подразделения университета заказы на изготовление бланков структурного подразделения производят через отдел материально-технического снабжения по согласованию с общим отделом университета.

 

       3.3. Оформление реквизитов документов.

    3.3.1.Наименование организации – автора документа.

    Состав реквизитов организационно-распорядительных документов в Российской Федерации определен ГОСТом  Р 6.30-2003.

    В бланках университета полиграфическим способом печатаются следующие реквизиты:

    герб, полное название вышестоящей организации (Агентства), вуза, код организации, ОГРН юридического лица, ИНН/КПП, код формы документа; справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, электронный адрес; наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, ссылка на номер и дату, заголовок к тексту.

    Все реквизиты бланков и трафаретный текст печатаются в одну краску (желательно черную).

    Изображение герба ПГУ на бланках (в университете используется бланк письма с угловым расположением реквизитов)  помещают на верхнем поле  бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации». Над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации, Агентства - мелким шрифтом строчными буквами. Наименование университета указывается в точном соответствии с Уставом Пермского государственного университета, прописными буквами, сокращенное наименование помещается вслед за полным наименованием.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -