Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 63


 

ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕКАНАТА

Федеральное агентство по образованию                 

ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

               УНИВЕРСИТЕТ

 Наименование структурного 

          подразделения                                             

    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                

             на 2005 год                                     

                     г. Пермь

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел, томов

Срок хране-ния дела и

№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Д-01

Приказы и инструктивные письма Федеральных агентств Министерства образования  и науки РФ. Копии

 

ДМН

ст. 1б

 

Д-02

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (для сведения). Копии

 

ДМН

ст. 1б

Присланные для сведения

Д-03

Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета. Копии

 

ДМН

ст. 6а

Присланные для сведения

Д-04

Приказы ректора университета по личному составу студентов.Копии

 

ДМН

ст. 6б

Присланные для сведения

Д-05

Положение о факультете

 

 

До замены новым, ст. 16

 

Д-06

Утвержденные должностные инструкции о правах и обязанностях работников

 

3 года

ст. 35б

После замены новыми

Д-07

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене декана

 

Постоянно

 ст. 36а

 

Д-08

Распоряжения декана факультета

 

Постоянно

ст. 6а

 

Д-09

Протоколы заседаний Ученого Совета факультета

 

Постоянно

ст. 5а

 

Д-10

Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендии студентам

 

5 лет ЭПК

ст. 5е

Документы по утверждению именных стипендий, спис-ки стипендиатов - постоянно

Д-11

Протоколы заседаний Государственной аттестационной  комиссии

 

Постоянно

ст. 5б

 

1

2

3

4

5

Д-12

Отчеты председателей  государственных аттестационных  комиссий

 

5 лет ЭПК

 ст. 5е

Сдает УМУ

 

Д-13

Годовой  и ежемесячный статистические отчеты  о движении контингента студентов

 

5 лет

ст. 201

Подлинник в УМУ

Д-14

Экзаменационные и зачетные ведомости и листы

 

 

 

 

5 лет

 ст. 597*

6 лет - заочная форма обучения

Д-15

Ведомости ГАК

 

5 лет

ст. 597*

 

Д-16

Сводные ведомости успеваемости студентов

 

 

не менее

25 лет

ст. 605*

 

Д-17

Государственные образовательные стандарты специальностей, направлений

 

ДМН

ст. 370б

 

Д-18

Учебные планы по специальностям и направлениям факультета

 

ДМН

ст. 371б

1 экз. хранится

в УМУ

Д-19

Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям факультета

 

ДМН

ст. 371б

 

Д-20

Документы (расписания, планы, графики) о проведении учебных занятий, зачетов и экзаменов

 

1 год

ст. 380

 

Д-21

Учебные карточки студентов

 

75 лет

ст. 499а*

В личном деле

студентов

Д-22

Личные дела студентов очной, очно-заочной, заочной форм  обучения

 

75 лет

ст. 499а*

 

Д-23

Государственные образовательные стандарты специальностей, направлений.

 

ДМН

ст. 370б

 

Д-24

Акты проверки факультета

 

 

Постоянно

ст. 48

 

Д-25

Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

 

5 лет

ст. 526б*

 

Д-26

 

Журнал учета посещения занятий студентами

 

 

5 лет

ст. 605*

 

 

Д-27

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, переписка) к ним

 

5 лет

ст. 80

 

Д-28

Архивные справки, выданные по запросам граждан (копии)

 

5 лет

ст. 80

Подлинник в личном деле

1

2

3

4

5

Д-29

Утвержденная номенклатура дел деканата факультета

 

 

До замены новой

ст. 67б

 

Д-30

 Описи дел постоянного срока

 хранения, сданные в архив

 

 

Постоянно

ст. 74а

 

Д-31

Акты о выделении  дел временного срока хранения на уничтожение

 

Постоянно

 ст. 73

 




- Начало -  - Назад -  - Вперед -