Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 6


    - бланк письма (приложение 5, 6,),

    - бланк конкретного вида документа, кроме письма, (приложение 7, 8, 9,10).

    Должностные лица могут иметь свои бланки – бланк должностного лица.

   Бланки структурного подразделения или должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи документов.

        Бланки каждого вида документа могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов.

    В случаях, когда реквизиты размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов.

    Для бланков должна применяться бумага форматов:

    - А4  (210 х 297мм) – для приказов, распоряжений, служебных писем и других текстовых материалов объемом больше 15 строк машинописного текста;

    - А5  (148 х 210мм) – для выписок из приказов, сопроводительных писем и других документов объемом до 15 строк машинописного текста, вместе с подписью.

     Допускается также изготовлять бланки на бумаге форматов: 

    - А3  (297 х 420мм) – для оформления документов, содержащих таблицы с большим количеством граф (формуляры, расписания, графики и т.д.),

    - А6  (105 х 148мм) – для оформления некоторых видов должностных бланков,  для оформления резолюции, для карточек и почтовых открыток.

    Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона.

    На бланках документов левое поле должно быть не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.

    Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов временного срока хранения допускается использовать копии бланков, полученные с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного вида документа   на персональном компьютере.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -