Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 5


    Документирование управленческой  деятельности заключается в создании управленческих документов на бумаге или других носителях.

    Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные  документы,  в том числе  телеграммы и телефонограммы и т.д.),  а также на искусственных языках с использованием машинных носителей.

    При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать, установленные ГОСТом и иными нормативными актами правила,  обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное исполнение, поиск и возможность обработки документов с помощью компьютерной техники.

    Документ считается  ненадлежащим образом оформленным при отсутствии  реквизитов, обязательных для данного документа (например: наименования министерства, агентства, наименования университета – автора документа, названия вида документа, номера, даты, индекса, заголовка к тексту, текста, виз, подписи и т.д.).

    В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен, если этого требует назначение документа.

 

    3.2. Бланки документов.

    Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный набор реквизитов (приложение 1) и порядок их расположения (приложения 2, 3).

    Бланк документа – это набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа. Бланк включает только постоянную информацию об организации – авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Бланк придает информации официальный характер.

    Реквизит – обязательный элемент, присущий определенному виду документа.

    Расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должно соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», иным унифицированным формам.

    В университете применяются бланки:

    - общий бланк для создания многих видов документов, кроме письма, (приложение 4),




- Начало -  - Назад -  - Вперед -