Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 41


    14.12. Переписка группируется за календарный или учебный год и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

 

15. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.

    15.1. Экспертиза ценности документов – определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения.

    15.2. Экспертиза ценности документов в университете проводится при составлении номенклатуры дел, при оформлении дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к последующему хранению.

    15.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в университете создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).  Функции и права  ЭК университета, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается ректором.

    Заседания ЭК протоколируются, протоколы подписывают председатель и секретарь ЭК и утверждает ректор.

    15.4. Основными функциями ЭК являются:

    - организация ежегодного отбора дел для  хранения или уничтожения в соответствии с номенклатурой дел университета;

    - рассмотрение и вынесение на утверждение ректором и согласование с ЭПК архивного учреждения проекта номенклатуры дел университета, описей постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (приложение 26);

    - подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнями.

 

 

 16. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ.

    16.1. Дела университета подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс мероприятий по технической обработке и проводится работниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи и под контролем работников архива университета.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -