Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 4


    - распорядительные  документы (приказ, распоряжение,  решение);

    - информационно-справочные документы (акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, заявление, письмо, факс, справка, доклад, телеграмма, международная телеграмма, телефонограмма, ).

    2.2.  Комплекс документов определяется:

    - кругом вопросов, решаемых университетом для обеспечения уставной  деятельности;

    - структурой университета;

    - объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями и организациями.

    2.3.  Отбор видов документов, необходимых и достаточных для работы университета, производится на основе, утвержденной ректором и согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области номенклатуры дел, с указанием сроков хранения, а также описи дел постоянного и временного срока хранения.

    2.4. Распорядительные документы, поступающие в университет из вышестоящих организаций, доводятся до подведомственных подразделений,  посредством:

    - издания распорядительных документов, в которых излагается содержание документов вышестоящей организации применительно к задачам  университета, и намечаются конкретные мероприятия, подлежащие осуществлению;

    - ссылки на наименование, номер и дату документа вышестоящей организации, при издании документов на их основе.

    2.5. С целью усовершенствования делопроизводства,  в университете устанавливаются единые правила оформления документов. Для сокращения количества применяемых форм документов используются унифицированные формы документов (УФД), представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», а также унифицированные формы первичной учетной документации по учёту труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от              5 января   2004 года  № 1.

 

 

3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

    3.1.  Документирование    управленческой    деятельности.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -