Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 37


Структурные подразделения университета получают выписки соответствующих разделов утвержденной номенклатуры дел для использования в работе. В конце каждого года номенклатура дел уточняется, согласовывается с ЭК,  утверждается ректором и вводится в действие с 1 января следующего года

    13.5. При составлении номенклатуры дел университета следует руководствоваться Уставом университета, положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием университета, планами и отчетами  о работе, примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, Перечнями типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

    13.6. В номенклатуру дел университета включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделений университета.

    Названиями разделов номенклатуры дел университета являются названия структурных подразделений; разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой.

    Если в течение года в университете возникают новые непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют резервные номера.

    13.7. Графы номенклатуры дел университета, его структурных подразделений заполняются следующим образом.

    В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в университете цифрового обозначения (индекса) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Например:    10-05,     где 10 – обозначение структурного подразделения

                                      05– порядковый номер заголовка дела по номенклатуре

    В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для  однородных дел в  пределах разных  структурных  подразделений. 

    13.8. В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей).

    Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -