Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 35


 

11. ПЕЧАТАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

    11.1. Печатание документов, направляемых в вышестоящие организации, осуществляется в структурных подразделениях, готовящих эти документы.

    11.2. Тиражирование производится на копировальных аппаратах в подразделениях или в узле компьютерной связи, или типографии университета.

    Тиражированию подлежат документы, относящиеся к служебной деятельности университета (приказы, распоряжения).

    Тиражирование документов «Для служебного пользования» производится с разрешения Первого отдела университета.

    Контроль за тиражированием документов в структурных подразделениях возлагается на руководителей.

    11.3. Для тиражирования принимаются служебные документы, изготовленные машинописным способом на пишущей машинке или ПК. Для тиражирования документов заполняется заказ, который подписывает руководитель подразделения.

    Размноженные документы и оригиналы выдаются заказчику под расписку.

    11.4. В УКС ведется журнал учета тиражированных документов, в общем отделе – журнал учета рассылок тиражированных документов.

 

 

12. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ,

 ШТПАМПОВ И БЛАНКОВ.

    12.1. Печати и штампы университета, структурных подразделений изготавливаются с письменного разрешения ректора. Заказы на их изготовление размещаются через отдел кадров.

    12.2. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов, бланки с угловыми и продольными штампами университета, удостоверения личности, командировочные удостоверения, трудовые книжки, дипломы.

    12.3. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в университете, ведется в Первом отделе, выдача их осуществляется под расписку лицам, ответственным за хранение печатей и штампов в каждом подразделении.

    12.4. Выдача бланков университета с угловым штампом производится в общем отделе под расписку в соответствующем журнале учета.

    12.5. Журналы учёта включаются в номенклатуру дел. Листы их нумеруются, прошиваются и опечатываются.

    12.6.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -