Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 34


    10.1. Руководители структурных подразделений университета обеспечивают оперативное рассмотрение документов, передачу их исполнителю в день поступления, контроль за качественным исполнением документов.

    10.2. При рассмотрении корреспонденции руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения.

    Документы, присланные для согласования, рассматриваются в день их поступления.

    Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с резолюцией руководителя.

    Срочные документы передаются немедленно.

    10.3. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, подписание ректором или проректором или руководителем структурного подразделения, подготовку к пересылке адресату.

    Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в 4-е адреса, исполнитель готовит список на рассылку.

    10.4. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов, исполнитель осуществляет промежуточные действия, как запрос сведений, телефонные переговоры, и т.д., подготавливая окончательное решение к намеченной дате.

    10.5. При наличии ответственного исполнителя, все остальные исполнители своевременно проводят анализ информации и представляют ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимые документы (проекты документов, справок, сведений и т.д.).

    Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за недостоверность информации, использованной при подготовке документа.

    10.6. Исполнитель несет ответственность за несоблюдение требований исполнительской дисциплины, за неправильное использование действующих нормативных документов в подготовке, оформлении и исполнении документов в срок.

    10.7. Исполнитель имеет право пользоваться автоматизированным банком данных университета, справочно-информационными фондами и библиотеками для получения необходимой информации, в пределах своих должностных обязанностей.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -