Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 31


      - конверт необходим,  как оправдательный документ к расходам по  оплате  корреспонденции (заказная корреспонденция). 

    6.4. На всех входящих документах и приложениях к нему в правом нижнем свободном от текста поле первой страницы ставится штамп с указанием порядкового регистрационного номера («входящий номер») и даты поступления.

    На корреспонденции, не подлежащей вскрытию, штамп ставится на конверте (не вскрывается в общем отделе ценная корреспонденция, экспресс-почта и корреспонденция из-за рубежа).

    6.5. Документы, не требующие визирования ректора (проректоров) университета и адресованные структурным подразделениям университета, направляются работником общего отдела непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Работники деканатов, кафедр и структурных подразделений ежедневно получают корреспонденцию в общем отделе (за своевременную доставку простой корреспонденции в адрес структурных подразделений ответственность несут работники деканатов и кафедр).

    Все поступившие в адрес университета или адресованные лично ректору (проректорам) документы должны передаваться ректору (проректорам)  в день их поступления.

    6.6. Получив документы для исполнения, работник университета должен немедленно ознакомиться с их содержанием, выделив документы, требующие срочного исполнения.

    Если документ направляется нескольким исполнителям, то лицо, указанное в резолюции первым,  является ответственным исполнителем,  обязанным ознакомить с документом всех других в оперативном порядке (в день получения документа) и организовать в указанный срок его исполнение.

    Документы могут тиражироваться и передаваться в отдельные структурные подразделения работниками общего отдела (если исполнителей больше 4-х человек или в резолюции ректора есть на это указание).

    6.7. Работник университета обязан обеспечивать оперативность, качество исполнения и сохранность документов, поступивших к нему для исполнения.

    Передача регистрируемого документа от одного исполнителя к другому может производиться только через работников общего отдела.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -