Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 3


   1.10. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены руководителем подразделения со структурой университета, установленным порядком работы, Инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел и должностной инструкцией.

   1.11.  При  уходе  работника  в отпуск,  убытии   в  командировку, имеющиеся у него документы по указанию руководителя подразделения передаются другому работнику, который обязан принять меры к их сохранности и  своевременному исполнению.

   При увольнении или перемещении работника, ответственного за ведение делопроизводства, производится передача дел и документов иному назначенному лицу, о чем составляется акт приема-передачи документов, который утверждается ректором (проректором), копия акта передается в архив университета.

   1.12. Запрещается служебная переписка между структурными подразделениями университета.

   Ведение переписки с вышестоящими организациями осуществляется ректором или проректорами; с другими организациями, от имени университета - ректором, проректорами или по  письменному  поручению ректора - руководителями структурных подразделений (деканами, начальниками отделов и т.д.)

   1.13. Положения данной Инструкции распространяются на все виды делопроизводства, в том числе и на организацию работы с документами, создаваемыми с использованием средств вычислительной техники.

   1.14. Выполнение настоящей Инструкции обязательно для каждого работника университета, с ее требованиями работники должны быть ознакомлены под расписку руководителем структурного подразделения.

   1.15.  Порядок работы с документами секретного делопроизводства  с грифом «ДСП», письмами и заявлениями граждан определяется специальными нормативными актами.

 

 

2. ДОКУМЕНТЫ УНИВЕРСИТЕТА.

    2.1. Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленным правилам необходимой для деятельности университета информации, т.е. в создании документа. Виды  документов, создаваемые в университете:

    - организационные документы (Устав, должностная инструкция, Положение, штатное расписание, структура и штатная численность;




- Начало -  - Назад -  - Вперед -