Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 29


Руководители структурных подразделений обязаны рассматривать состояние исполнительской дисциплины по документам с поручениями ректора (проректоров) университета, а также документы, поступившие в адрес структурного подразделения и требующие исполнения и подготовки ответа.

    В структурных подразделениях непосредственный контроль за исполнением документов осуществляет секретарь или иное лицо, ответственное за делопроизводство.

    Контроль за исполнением, зарегистрированных документов, поступивших на имя ректора и в адрес университета возлагается на общий отдел университета.

    Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

    Типовые сроки устанавливаются нормативными актами, индивидуальные сроки исполнения указываются непосредственно в тексте документа или в резолюции к нему ректором (проректором).

    Срок исполнения документа может быть продлен письменным распоряжением должностного лица, которое его установило сразу после получения документа или не менее, чем за 2 – 3 дня до истечения срока исполнения. Продление срока должно быть мотивировано серьёзными обстоятельствами.

    Документ считается исполненным, когда решены окончательно все    поставленные в нем вопросы и соблюдены следующие сроки:

    - если в документе поставлен срок исполнения – в указанный срок,

    - документы и поручения без указания срока исполнения – в месячный  срок,

    - если в документе имеется пометка «срочно», то в трехдневный срок.

    Срок исчисляется в календарных днях с дня, следующего за днём   подписания документа, трёхдневный срок – в рабочих днях.

 

    5.2. Порядок снятия документов с контроля.

    Документы снимаются с контроля, если решены поставленные в них вопросы или авторам дан ответ по существу.

    Промежуточный  ответ, равно как и запрос по исполняемому документу или частичное исполнение поручения, не является основанием для признания документа исполненным.

    Основанием для снятия с контроля документов с поручениями ректора или проректоров университета является документ-ответ, подписанный ректором, проректором, либо справка об исполнении документа за подписью руководителя структурного подразделения.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -