Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 28


Юридическую экспертизу внутренних документов осуществляют работники юридического отдела университета.

    Объём документооборота состоит из суммы входящих, исходящих и внутренних документов за определённый период времени.

 

 

5. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ.

    5.1. Организация контроля.

    Контроль исполнения документов – это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение зарегистрированных документов.

    Все поступающие на имя ректора и в адрес университета документы, требующие исполнения и подготовки ответа, подлежат контролю. Контролю за исполнением документов подлежат также наиболее важные входящие, исходящие и внутренние документы (приказы, распоряжения, решения Учёного совета и т.д.).    

    Контроль за исполнением документов устанавливается в целях обеспечения их своевременного и качественного исполнения и включает в себя непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки. Контроль за исполнением документов может  осуществляется с помощью автоматизированной системы контроля на базе ЭВМ.

    Контроль исполнения документов включает следующие этапы:

    - постановка документа на контроль  (руководитель (ректор, проректор) делает отметку на документе «КОНТРОЛЬ» или «К», определяет исполнителей, срок исполнения, ставит дату и подпись).

    - заполнение работником общего отдела регистрационно-контрольной карточки (приложение 23).

    - своевременное доведение документов до исполнителей работником общего отдела (поступившие – в день поступления и регистрации, внутренние – после подписания);

    - проверка и регулирование хода исполнения документа  путём напоминания ответственным исполнителем специалисту о приближении срока окончания работы над документом – за 10 дней, 5 дней и 2 дня;

    - регулярное информирование соответствующих руководителей о ходе исполнения документов на оперативных совещаниях исполнителями.

    Ответственность за организацию своевременного и правильного  исполнения документов возлагается на руководителей  структурных подразделений.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -