Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 26


    Заверительная надпись составляется по форме:

   - внизу после полного воспроизведения текста ставится штамп «Копия верна», должность, подпись лица, заверяющего копию, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, 

например:

Подпись

Верно

Начальник общего отдела             личная подпись                   В.А. Пепеляева

07.05.2004

    На копиях документов (включая ксерокопии) ставятся печати для удостоверения их соответствия подлинникам. При рассылке документов, имеющих юридическую силу (постановления, приказы, распоряжения, инструктивные  письма и т. д.), копии рассылаемых документов следует заверять печатью. Допускается заверять копии  при пересылке в другие организации или выдаче  копии на руки отдельным лицам  печатью общего отдела университета.

    В правом верхнем углу документа делается отметка, кому выдана копия, а в журнале регистрации и выдачи копий указывается дата и подпись лица, получившего копию.

    При оформлении копий, касающихся личных прав и интересов граждан на документе, с которого снята копия, делают отметку, кому и когда она выдана, а на самой копии – отметку о том, что подлинник хранится в данной организации.

    Печатью общего отдела университета заверяются ксерокопии дипломов, вкладышей к дипломам работников, аспирантов, докторантов университета.

    Печатью отдела кадров заверяются:

    ксерокопии Лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования, Свидетельства об аккредитации (ксерокопии данных документов выдаются деканатами факультетов).

    копии документов, касающиеся трудовой деятельности работников университета: копии трудовых книжек,  копии приказов, копии локальных нормативных актов университета (Устав, Правила внутреннего трудового распорядка и т.п.)

    Отзывы на диссертации заверяются Учёным секретарём университета с заверением оттиском печати университета. 

    Ксерокопии документов изготавливаются в УКС. 

 

    3.6. Автоматизация документирования.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -