Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 25


    Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных документов или объясняющий причины свершившихся фактов, невыполнения каких-либо поручений и др.

    Объяснительная записка, поясняющая содержание документа, является приложением к документу, оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. Внутренние объяснительные записки оформляются, как и внутренние докладные записки.

    Реквизиты докладной и объяснительной записок:

    - наименование организации (наименование министерства, структурного подразделения) – автора документа;

    - наименование вида документа (докладная записка, объяснительная записка);

    - дата, номер, место издания;

    - адресат;

   -  заголовок, текст;

    - приложение (если есть);

    - подпись;

    - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

    Служебная записка - форма внутренней переписки между структурными подразделениями, или от должностных лиц любому адресату внутри организации, кроме прямых руководителей.

    Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер,  содержать просьбу, предложение. Текст состоит из 2-х частей: изложения фактов и выводов,  предложений по излагаемому вопросу.

   

    3.5. Порядок снятия и выдачи копий документов.

    Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

    Копия  документа  изготовляется  и  выдается  с  разрешения  ректора (проректоров) университета или руководителя соответствующего структурного подразделения и только с тех документов, которые были изданы в университете и  касаются служебной деятельности данного структурного подразделения.

    Копии организационно - распорядительных документов (внутренних) изготавливаются в общем отделе университета.

Копия документа воспроизводится полностью (бланк университета, номер, дата, содержание и т.д.) и заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие ее содержания подлиннику.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -