Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 24


Право удостоверять идентичность электронной подписи осуществляется на основании лицензии.

    Сообщения, передаваемые электронной почтой, используются для пересылки сообщений между средствами ЭВТ (электронно-вычислительной техники) внутри одной организации, между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

    Адресат электронной почты получает изображение документа  на экране ПК или в виде копии на бумажном носителе, полученной при помощи принтера.

    Каждому абоненту электронной почты выделяется индивидуальный “почтовый ящик”, которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями  осуществляется через эти почтовые ящики.

    Требования к оформлению документов, посылаемых электронной почтой, аналогичны требованиям, изложенным в разделе служебное письмо.

 

    3.4.10. Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска и др.

    Заявление может быть написано от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном в данной организации.

    Реквизиты заявления:

    - наименование вида документа – заявление,

    - дата,

    - адресат (кому направлено),

    - от кого направлено,

    - текст,

    - подпись,

    - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

    Образец формы заявления приведен в приложении 20.

 

    3.4.11. Докладная, объяснительная, служебная записки – информационно-справочные документы.

    Докладная записка может быть адресована руководителю своей организации, в вышестоящую организацию или в другую организацию,  по содержанию и назначению может быть информационной или отчетной.

Внутренние записки пишутся от руки, подписывает автор-составитель, внешние оформляются на общем бланке организации формата А4, подписывает руководитель организации (приложение 20). Текст докладной записки состоит из 2-х частей: изложения фактов, послуживших причиной ее составления и выводов, мнения организации или должностного лица.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -