Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 23


    - исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;

    - должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица,                            отправившего телефонограмму;

    - должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму,  в журнале регистрации;

    - входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.

    Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов, тексты должны быть не сложными, не должны содержать трудно произносимых слов, составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем организации или ответственным исполнителем.

    Датой телефонограммы является дата ее передачи.

   

    3.4.8. Факс.

    Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя и прием этой информации в виде копии (факсимиле), называемую факсом или телефаксом.

    Передача корреспонденции по факсимильной связи в другие организации осуществляется с разрешения ректора или проректоров университета, через узел компьютерной связи (далее УКС).

    Требования к составлению и оформлению сообщений, передаваемых с помощью факсимильной связи, определяются видом отправляемого документа (договор, письмо, протокол и т.д.)

    Оригиналы документов, переданных по факсу, возвращаются в структурное подразделение с пометкой Faх (дата и время) и подшиваются в дело.  Работник УКС, ответственный  за факсимильную связь, регистрирует в журнале дату и время передачи факсимиле.

    3.4.9. Электронными сообщениями называются документы, передаваемые по каналам электронной почты. 

    В соответствии с Федеральным законом “Об информации, информатизации и защите информации” (статья 5)  юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной подписи признается при  наличии программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи и установленного режима их использования.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -