Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 22


 

    3.4.6. Телеграмма составляется согласно образцу (приложение 22). Структурные подразделения университета самостоятельно занимаются отправкой телеграмм.

    Текст телеграммы излагается кратко, ясно, по возможности без предлогов, союзов и местоимений, знаки препинания обозначаются:  ЗПТ, ТЧК, ДВТЧ, КВЧ, ТИРЕ и употребляются только в тех случаях, когда их отсутствие может изменить смысл сообщения. Цифровые данные в телеграммах рекомендуется писать словами.

    Текст печатается на одной стороне листа через два интервала прописными буквами, без переносов, абзацев и исправлений в двух экземплярах, первый передается в телетайпную, другой, с отметкой о времени ее приема, подшивается в дело соответствующего структурного подразделения.

    В телеграмме под чертой указывается обратный адрес, сокращенное наименование университета, должность лица, подписавшего телеграмму, его фамилия, инициалы и дата.

    Исправления, внесенные при подписании телеграммы, должны быть оговорены под чертой надписью “исправленному верить” и заверены составителем.

    Правительственные телеграммы подписываются только ректором или проректором.

    Перед адресом указываются категории телеграммы:                                   “Правительственная”, “Молния”,  “Срочная” и др.

    В телеграмме обязательно указывается полный почтовый адрес и фамилия получателя.

    При оформлении телеграммы через телеграф почтового отделения их оформление производится отдельно по каждому почтовому адресу.

    Телеграмма должна быть завизирована главным бухгалтером или его заместителем, кроме телеграмм, подписанных ректором.

    Передача местных телеграмм (в пределах города) запрещается, срочная информация в местные адреса передается телефонограммами.

 

    3.4.7. Телефонограмма.

    Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем и отправителем в журнале учёта исходящих и входящих телефонограмм.

    Юридическая сила поступившей телефонограммы (приложение 22) определяется следующими реквизитами:




- Начало -  - Назад -  - Вперед -