Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 20


 В вводной части акта указывают основание для составления акта, перечисляют лиц, составивших акт и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие).

    В констатирующей части акта излагают установленные факты, выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:

    Составлен в 3-х экземплярах:

    1-й экземпляр – бухгалтерия,

    2-й экземпляр – отдел М и ПД,

    3-й экземпляр – факультет.

    Некоторые акты подлежат утверждению: изданием распорядительного документа или руководителем, к компетенции которого относится содержание акта.

    Акт может иметь гриф согласования.

    Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении.

    Акты оформляются на общем бланке, внутренние акты могут быть оформлены не на бланке. Образец формы акта приведен в приложении 19 .

 

    3.4.5. Служебное  письмо.

    Все деловые письма можно разделить на подтверждающие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения.

По содержанию и назначению письма, как вид документа, могут быть: инструктивные (директивные)                 письма - приглашения

гарантийные                                               письма – подтверждения

информационные                                       письма – напоминания

рекламные                                                  письма – предупреждения

коммерческие                                             письма – извещения и др.

письма-запросы

    Применяются письма «сопроводительные», которые сопровождают материальные ценности или другие документы. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.

    В современном делопроизводстве письмо выступает, как деловой документ, язык которого представляет известные трудности при стандартизации.

    Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы:




- Начало -  - Назад -  - Вперед -