Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 2


    - обеспечивают ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями ГОСТ, Инструкции по делопроизводству и другими нормативными документами;

    - обеспечивают своевременную  передачу документов в иные структурные  подразделения  университета, должностным лицам и в иные организации;

 

 

    - докладывают руководству университета о ходе выполнения данных им поручений;

    - обеспечивают сохранность образующихся в текущем делопроизводстве документов  вплоть до сдачи их в архив университета;

    - принимают меры к сокращению объема переписки, не допуская ее по вопросам, которые возможно решить путем личных переговоров или по телефону;

    - обеспечивают рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и бумаги.

    1.6. Непосредственное  ведение  делопроизводства  в  структурных подразделениях университета возлагается на работников, назначенных ответственными за эту работу в соответствии с утвержденными должностными инструкциями,  приказами и распоряжениями ректора, проректоров, деканов.

    1.7.  Работники структурных подразделений

    - должны знать основы делопроизводства, правила составления основных видов документов, написания заявлений, анкет, писем и т.д.;

    - несут ответственность за выполнение требований Инструкции по делопроизводству, за сохранность находящихся у них служебных документов;

    - должны обеспечивать прохождение своих заявлений, иных подготовленных  ими документов до исполнителей (отдел кадров, бухгалтерия, ПФО, общий отдел, УМУ и др.);

    - об утрате документов докладывают руководителю подразделения и сообщают в общий отдел.

    1.8. Передача служебных документов и их копий лицам, не являющимися работниками университета, допускается с разрешения руководства университета.

    1.9. В подразделениях университета, где по штату не предусмотрен специальный работник для ведения делопроизводства, распоряжением руководителя подразделения назначается работник, ответственный за эту работу.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -