Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 19


    Распоряжения могут быть рассчитаны на длительный срок действия и кратковременные, касающиеся быстрого решения конкретного вопроса. Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной части. В первой указывают цель или причину распоряжения, во второй, начинающейся словом, ОБЯЗЫВАЮ, - предписываемые действия.  Подготовка и оформление распоряжения проводится по тем же правилам, что и приказ (приложение 10).

 

    3.4.3. Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

    Текст протокола состоит из двух частей:  вводной части и основной.

В вводной части заполняются следующие реквизиты: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали», «Повестка дня»

На бланке протокола (приложения 16,17,18) эти реквизиты могут иметь типографское исполнение.

    Основная часть состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

    Текст каждого раздела строится по схеме: слушали, выступили, постановили (решили).

    Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему.

    Постановление (решение) печатается полностью.

Документ, утверждаемый  коллегиальным органом, прилагается к протоколу.

    Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

    Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарём.

    Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

    Протоколы совместных совещаний (собраний) должны иметь составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимающих участие в работе совещания.

 

    3.4.4. Акт – справочно-информационный документ.

    Составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий и т.д.)

    Текст акта состоит из двух частей: вводной части и констатирующей.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -