Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 18


    Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте.

    В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль  за исполнением приказа. 

    Например:

 «Контроль  за исполнением приказа оставляю за собой».

    Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу. 

    В правом верхнем углу таких документов, от пятого положения табулятора пишут слово «приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.

    Например,                                                         Приложение № 1

                                                                          к приказу  ректора

                                                                          от 02.03.2004 № 198

 

Приложения должны быть подписаны составителем и его руководителем.

Страницы приказа и приложения нумеруются, как единый документ.

    Подписываются,     как    правило,     два первых  экземпляра      приказа, завизированные руководителями соответствующих структурных подразделений и юристом. В состав подписи  входят: обозначение должности лица подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка,

например:

Ректор

Пермского госуниверситета,

профессор                                                                                          В.В. Маланин

Внесение изменений и дополнений в приказ после подписания не допускается без разрешения подписавшего документ.

    Первый экземпляр подписанного приказа со всеми необходимыми  визами хранится у начальника общего отдела, второй подписанный экземпляр приказа с визой главного бухгалтера или его заместителя передается под расписку в расчетный отдел сотрудников (расчетный отдел студентов – учебные).

 

    3.4.2. Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый ректором  (проректорами) университета (по деятельности факультета – деканами) по вопросам информационно-методического характера, оперативного управления деятельностью университета  и по конкретным вопросам.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -