Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 17


Составитель проекта приказа отвечает за содержание, стиль исполнения и качество его оформления. Проекты приказов, небрежно оформленные и с большим количеством правок, к печатанию не принимаются.

    - согласование проекта приказа осуществляется путем визирования. Визируют проект составитель, руководитель структурного подразделения, ректор (проректор). Проекты приказов, исполнение которых требует финансового обеспечения, визируют начальник ПФО, главный бухгалтер или их заместители. Проекты учебных приказов при необходимости визируют начальник УМУ или его заместитель, проекты приказов по основной деятельности и распоряжений визирует работник юридического отдела.

    - передача на подпись проектов приказов ректору и проректорам  производится через их секретарей, руководителям структурных подразделений – через делопроизводителей этих подразделений.

    - проекты приказов со всеми необходимыми подписями приносят в общий отдел работники подразделений, ответственные за делопроизводство, приказы формируются и печатаются  общим отделом.

    Приказ должен иметь заголовок, который начинается, как правило, с предлога «О» («Об») и отражает краткое содержание приказа.

Например:  «Об утверждении…», «О регистрации…», «О создании …», «О проведении…», «По личному составу работников», «Об отпусках работников» и т.д.

    Оформляется приказ на бланке. Приказ должен иметь дату, номер, заголовок, текст, подпись, визы, согласование. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части.

    Констатирующая часть – это кратко изложенные цели и задачи, факты или события, послужившие причиной издания приказа. Она может и отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случае текст приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое пишут прописными  буквами от нулевого положения табулятора (левое поле). При наличии двух частей приказа,   распорядительная  часть   отделяется   от  констатирующей части,   словом  ПРИКАЗЫВАЮ.

    Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -