Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 16


Приказы, издаваемые в  университете, имеют следующую буквенную индексацию:

    - по основной деятельности – без индекса (безлитерные),

    - по личному составу   (кадровые,  кадровые хозяйственные) – «к», «хоз»,

    - по личному составу  НИЧ  (кадровые НИЧ) – «к/нич»,

    - по контингенту аспирантов, докторантов  (аспирантские) – «асп»,

    - по контингенту студентов  (учебные)- «уч»,

    - о практике и командировках студентов, аспирантов (учеба за пределами университета) - «уч-пр»,

    - о командировках работников (командировочные) – «1-ком»,

    - об отпусках работников (отпускные)- «отп».

    Приказы в пределах года имеют порядковую нумерацию по каждому индексу отдельно, регистрация приказов ведется в журнальной форме в общем отделе университета.

    Приказы должны оформляться на бланке университета, иметь комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения в соответствии с      ГОСТ Р 6.30-2003 (приложения 7,8,9).

    Употребление для издания приказов бланков произвольной формы не допускается. Приказы кадровые о приеме на работу, увольнении, переводе, поощрениях, приказы об отпусках, командировках работников оформляются в университете на бланках унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ.

    В связи с внедрением подсистемы «Образовательная деятельность» ЕТИС ПГУ, учебные приказы издаются в соответствии с трафаретными формами, утвержденными приказами ректора. 

    Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения ректора университета или проректоров по соответствующему направлению деятельности.

    Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями университета по поручению ректора, проректоров или по собственной инициативе. К проекту приказа составляют список рассылки, куда входят подразделения университета, должностные лица, которых касается приказ.

Издание приказа включает:

    - подготовку проекта приказа, согласование проекта, печатание на бланке, визирование, подписание ректором, проректорами, регистрацию.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -