Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 14


    При этом документ не должен содержать более четырех адресов. Слово копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

Если  адресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа. 

    Полный почтовый адрес указывается, в соответствии с почтовыми правилами,

Например:

Редакция газеты «Местное время»

ул. Крупской, 32, г. Пермь, 614028

    Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные органы и постоянным респондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

    При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес.

 Например:

А.А. Калинину

ул. Садовая, д. 5, кв. 28

г. Пермь, 614058

 

    3.3.9. Реквизит «Резолюция».

    Указания по исполнению документа даются в форме резолюции ректором или проректорами университета

    Резолюция, как правило, пишется от руки в верхней свободной от текста части первой страницы документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

    В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручений, срок исполнения, личная подпись руководителя,  дата резолюции.

    При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (лицо, названное в резолюции первым), ответственность за своевременное и правильное исполнение задания в равной степени несут все указанные в резолюции исполнители.  

    На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

 

    3.3.10.Оформление приложений к документу.

    Приложения к документу могут быть трех видов:

    - приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами (приложения к нормативным актам);

    - приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа;




- Начало -  - Назад -  - Вперед -