Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 11


    Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, на документе делается отметка “Лист согласования прилагается”.

Внешнее согласование осуществляется в следующем порядке:

    - с подведомственными  университету и сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих при издании документа или (когда содержание документа затрагивает их интересы);

    - с общественными организациями – в случаях необходимости или в случаях, предусмотренных положениями об этих организациях;

    - с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль, в определенной области (экологический, пожарный и т.д.);

    - с вышестоящими организациями, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих организаций.

 

    3.3.6. Утверждение документа

     Способом введения документа в действие является его утверждение.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента его утверждения, либо с момента, указанного в распорядительном документе.

Документы, издаваемые в университете, приведённые в приложении 11, утверждаются ректором или проректорами университета, вышестоящими или межведомственными органами, общественными организациями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.

Утверждение документа производится двумя способами:

-  проставлением грифа утверждения,

- изданием  распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

    Положения об институтах, центрах, факультетах, кафедрах, структурных и иных подразделениях университета подлежат утверждению ректором университета и приобретают юридическую силу с момента их утверждения.

    Гриф утверждения помещается в правой верхней части документа, состоит из слова,  УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:                                                 УТВЕРЖДАЮ




- Начало -  - Назад -  - Вперед -