Инструкция по делопроизводству


Инструкция по делопроизводству - стр. 10


    Подлинная подпись не может быть заменена  факсимиле при заверке дипломов и иных документов об образовании, приказов, распоряжений, договоров.

    

    3.3.5. Согласование документа.

    Согласование документа проводится при необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и правовым актам.

Согласование документа может проводиться, как внутри университета (подразделениями и должностными лицами), так и вне него (с подчиненными и не подчиненными организациями).

    Внутреннее согласование оформляется путем визирования документа или проекта документа должностным лицом. Виза включает личную подпись, ее расшифровку, дату визирования, должность визирующего. Визы проставляются на последнем листе подлинника распорядительного документа (или на обороте), на копии отправляемого документа (письма).

    Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка  «замечания прилагаются».

Замечания докладываются лицу, подписывающему документ.

    Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом.

Гриф согласования располагается ниже подписи в левой части последнего листа на лицевой стороне документа и включает слово  СОГЛАСОВАНО, которое пишут крупными буквами (без кавычек и знаков препинания на конце), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Директор ВНИИ документоведения

и  архивного дела

______________ А.Э. Петров

“__”___________     200___г.

    Если согласование проводится с коллегиальным органом или посредством письма, то согласование оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Решение заседания

Правления банка “Прогресс”

Протокол от  03.02.2004  № 21

СОГЛАСОВАНО

Письмо НПО “Неорганические материалы”

от 12.03.2004  № 12-3/186

    Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -